Формирование документа «Требование – накладная» с помощью документа «Задание на производство».

Под изделия, запущенные в работу, цех должен получить на складе материалы. Документ «Требование-накладная» формируется на участке «Цех», закладке «В работе».
1.Выделить заказ (ы), под которые нужно получить материалы (отбор можно провести по дате готовности, по профилю или другим параметрам.)
2.В меню «Документы» выбрать «Задание на производство». Этот документ многофункциональный, в нем формируется требование- накладная, производится раскрой профиля, и подбираются аналоги отсутствующим на складе материалам.
В «шапке» документа должны быть указаны
-Организация, от лица которой оформляется документ.
-Склад, с которого затребованы материалы.
-Подразделение, в которое передаются материалы.

3.На первую закладку документа - «Планирование» - попадают все изделия из выбранных диспетчером заказов, их количество в каждом заказе.

4.Для формирования списка требуемых материалов под эти изделия:
-Переключиться на закладку «Потребность».
-Нажать кнопку «Заполнить».
Закладка «Потребность» имеет два окна
-Нижнее окно – отобразит список материалов с плановым количеством по заказам.
-Верхнее окно – покажет сводную потребность в материалах. Здесь же - их фактическое наличие на складе, в резерве цеха и в целом на предприятии на текущий момент.
По тем позициям, по которым потребность материалов превышает их остатки, цифры красные и со знаком «-». Этих материалов на складе нет, их нужно заказывать у поставщиков. Логично исключить такие позиции из требования- накладной. Сделать это можно, нажав кнопку «Групповая обработка» - «Вычеркнуть для всех строк с минусом»
В требовании – накладной останутся материалы, количества которых достаточно для выполнения задания на производство. Отсутствующие в данный момент материалы можно затребовать со склада позднее, после поступления от поставщиков.

5.Раскрой материалов.
Мерные материалы кладовщик со склада может выдать пропорционально стандартной длине поставок (например, профиль поставляется длиной хлыста 6,5 м.). Перед формированием требования- накладной можно провести раскрой мерных материалов, как одной позиции, так и всех, необходимых для выполнения задания. Для этого нажать кнопку «Оптимизация раскроя» и выбрать нужный вариант. Программа произведет раскрой и подсчитает количество , например, хлыстов профиля стандартной длины 6,5м, требующихся для этих изделий. Она учтет и запомнит все деловые остатки для последующих раскроев, и подсчитает % обрези каждого хлыста, уже непригодный для работы. Есть возможность распечатать листы раскроя для любых позиций. В нижнем окне после раскроя позиции, по которым проведен раскрой, выделены жирным шрифтом.
В требование- накладную после раскроя программа подставит такое количество материалов, которое кладовщик может реально выдать с учетом мерности материалов. Например, под заказ с потребностью подоконника 2,5м в требование- накладную встанет цифра 6,5м (стандартная поставка), зато программа запомнит, что в цехе есть остаток 4 м, и под следующий заказ с потребностью 2 метра такого же подоконника она со склада ничего «требовать» не будет.

6.Для формирования требования- накладной нажать кнопку «Сформировать» - «Требования - накладные и перемещение на СГП». Программа предложит сформировать документы перемещения, согласиться ОК Она сообщит, что документы сформированы, после этого можно переключиться на закладку «Документы». Открыть требование - накладную, по кнопке «Печать» выбрать вариант печатной формы - М-11, с группировкой (перечнем) заказов, или без группировки. Документ распечатается на все материалы, на тот склад, который указан в шапке документа.
7. Документ Требование- накладную можно распечатать и отдельно на разные номенклатуры. Для этого перед началом заполнения на закладке «Планирование» в окне «Тип распечатки» кнопкой «Добавить» указать тип (или типы) номенклатуры, по которым необходимо выбрать из заказов материалы и оформить требование- накладную. Это позволит работать с несколькими складами, и каждому складу оформлять требование- накладную на те материалы, которые там хранятся.

8. При проведении требования- накладной со склада в цех передаются материалы, поэтому проводить накладную следует после фактического отпуска материалов. С требованиями - накладными, сформированными в программе, можно работать через меню «Документы» - «Товары и услуги» - «Требования - накладная». Документы «Задание на производство» можно найти в меню «Документы» - «Товары и услуги» - «Задание на производство».