1.Отчет «Анализ взаиморасчетов с работником».

2.Отчет «Анализ движения денежных средств (ДДС).

3.Отчет «Анализ цен закупа материалов».

4.Отчет «Ведомость по взаиморасчетам с работниками»

5. Отчет «Рабочее место диспетчера».

6.Отчет «Кассовая книга»

7. Отчет «М29 (план – фактный анализ себестоимости

8.Отчет «Ведомость по материалам в производстве».

9.Отчет «Платежный календарь»

10. Отчет «Потребность по расчетам».

11.Отчет «Расчеты, взаиморасчеты, деньги».

12. Отчет «Установка расчетных цен».



1. Отчет «Анализ взаиморасчетов с работником».

(меню «Отчеты» - «Взаиморасчеты» - «Анализ взаиморасчетов с работником»).
Отчет предназначен для анализа взаиморасчетов по заработной плате с сотрудниками предприятия. Период, за который анализируются взаиморасчеты, можно настроить выбором из списка стандартных периодов, либо указав вручную в полях с « » по « »
По кнопке «Сформировать» программа за указанный период по всем сотрудникам отразит начисленную заработную плату и сделанные из нее удержания, рассчитает задолженность по заработной плате.

Суммы начисленной заработной платы в отчет попадают из документов «Начисление зарплаты работникам», «Начисление зарплаты сдельщикам», «Начисление комиссионных», а также из документов «Зачет покупок зарплатой».
Суммы выплаченной заработной платы программа выбирает из документов «Расходный кассовый ордер», и «Платежное поручение исходящее».



По кнопке «Настройки» можно изменить параметры отчета, сделать различные отборы (например, можно отобрать из общего списка сотрудников только одного и сформировать по нему отчет).





2. Отчет «Анализ движения денежных средств (ДДС).

Отчет предназначен для анализа движения денежных средств за определенный период времени. Для удобства пользователей на панели управления настроены варианты отчета:

Для формирования отчета необходимо
1.Установить период.
2.Выбрать вариант отчета, щелкнув по нему мышью (выбранная закладка изменит цвет).
3.При необходимости настроит отбор.
4.Нажать кнопку «Сформировать».

По кнопке Банковская выписка сформируется отчет по ДДС на расчетном счете предприятия за установленный период.



Для построения отчета программа использует платежные документы: Платежные поручения входящие
Платежные поручения исходящие
Платежные ордера: поступления денежных средств
Платежные ордера: списания денежных средств
Платежные требования: полученные
Платежные требования: выставленные
Денежные чеки

По кнопке Кассовая книга сформируется отчет ДДС по кассе (кассам) предприятия.
Для формирования отчета программа использует документы:
Приходные кассовые ордера
Расходные кассовые ордера
Внутренние перемещения наличных денежных средств

По кнопке По контрагентам программа сформирует отчет по заказчикам, от которых получена оплата за установленный период, как наличная, так и безналичная.
Для отчета программа использует документы
Приходные кассовые ордера
Платежные поручения входящие

По кнопке По работникам программа произведет группировку поступивших денежных средств по статьям движения и покажет как общие суммы поступления денег по каждой статье, так и расшифровку каждой статьи в разрезе контрагентов.

Из итогового отчета можно делать отборы по контрагентам.
В поле «Отбор по контрагенту» нажать кнопку «Выбрать» (F4), нажать кнопку «Подбор», и из выпавшего списка выбрать нужный вариант:
Кассу из справочника «Кассы»
Контрагента из справочника «Контрагенты»
Организацию из справочника «Организации»
Физическое лицо из справочника «Физические лица




Для построения отчета программа использует все проведенные кассовые и банковские платежные документы за установленный период.


3.Отчет «Анализ цен закупа материалов».

Отчет предназначен для анализа закупочных цен материалов с целью оптимального выбора поставщика и минимизации расходов на закупку материалов. Сформировать отчет можно через меню «Отчеты» - «Снабжение» - «Анализ цен закупа материалов».
В отчете за установленный период формируется список приобретенных материалов и закупочная цена этих материалов.
По кнопке «Настройка» можно сделать отборы по одному материалу, по группе материалов и т.д.
Отбор материалов и цен в отчет производится из документов «Поступление товаров и услуг», «Авансовый отчет».
.
4.Отчет «Ведомость по взаиморасчетам с работниками»

В отчет выводится информация по взаиморасчетам с сотрудниками по заработной плате. Формируется через меню «Отчеты» - «Взаиморасчеты» - «Ведомость по взаиморасчетам с работниками».
В поле «Период» настроить период. По кнопке «Сформировать» будет сформирован отчет, который покажет:
Сотрудников, которым за данный период начислялась заработная плата, и документы начисления
Колонка «Начальный остаток» - задолженность по заработной плате работникам на начало установленного периода
Колонка «Начислено» - сумму начисленной заработной платы за период
Колонка «Выплачено» - сумму выплаченной за период заработной платы
Колонка «Конечный остаток» - сумму задолженности по заработной плате. Задолженность со знаком «-» (например, -12000 руб.) – это долг предприятия работнику.
Задолженность со знаком «+» (например, 10000 руб.) – это долг работника предприятию.
Для формирования отчета программа использует проведенные за период документы:
- Начисление зарплаты работникам
- Начисление зарплаты сдельщикам
- Начисление комиссионных
- Зачет покупок зарплатой
- Расходный кассовый ордер
- Платежное поручение исходящее».

5. Отчет «Рабочее место диспетчера».

Объект «Рабочее место диспетчера» формально – это отчет, а по существу – главный интерфейс программы.
РМД позволяет регистрировать, планировать и анализировать события от начала до конца всей технологической цепочки, от звонка клиента до монтажа готового изделия.
Данные для РМД хранятся в регистре сведений «ПланированиеИтоги», созданном специально для этого, и содержацего всю необходимую информацию по продукции и заказам.

Закладки по горизонтали (Заказы покупателей, Стеклопакеты и т.д.) – виды подразделений (или этапы работы), по которым необходимо планирование и контроль исполнения.
Список закладок настраивается для каждого клиента в зависимости от процесса производства. Настройка производится через справочник «Виды подразделений» (меню «Сервис» - «Настройка учета»-«УПзП:Виды подразделений»).. Подразделения, у которых стоят «галочки» в колонке «Использовать при планировании», отображаются в РМД. Добавить в этот справочник новые подразделения нельзя, при необходимости можно переименовать имеющиеся.
Данные о заказе покупателя отражает закладка «Заказы покупателей», все остальные этапы работы предоставляют информацию об изготовляемой продукции. В каждом подразделении каждая продукция имеет три статуса:
1.Запланировано
2.Запущено в работу
3.Изготовлено.






Закладки по вертикали – ( например, Замеры, Оплачено, но не запущено и т.д.) - сохраненный набор представлений. Список настраивается через меню меню «Сервис» - «Настройка учета»-«УПзП:Виды подразделений»». Например, можно выделить поле «Заказы покупателей», нажать F2 -откроется список сохраненных представлений этого участка работы.

На закладку «Исполнители» можно ввести фамилии замерщиков. Это позволит в процессе работы при указании конкретного исполнителя по заказам рассчитать комиссионные замерщиков.
Закладка «Типы распечатки» содержит тип распечатки, который определяет, на какие закладки после проведения документа «Расчет» попадет заказ для планирования и исполнения. Если хотя бы одна номенклатура в спецификации на изделие имеет в карточке номенклатуры (на закладке SW.), тип распечатки, указанный на закладке «Типы распечатки»– изделие после проведения документа «Расчет» попадет на этот участок работы.



Вертикальные наборы представлений присутствуют на всех участках работы. Это «окошки» в регистр сведений на одну и ту же информацию. Различаются они набором колонок и разным отбором.

Линейка пиктограмм РМД позволяет выполнять в программе различные действия. -

-

вызвать новый документ «Расчет», включит в план заказ покупателя, запустить в работу, сформировать на основании заказа покупателя самые различные документы, а также распечатать стандартные формы документов, выполнять различные отборы и т.д.

С помощью командной строки можно осуществить быстрый поиск информации:



по номеру заказа, по базе, по контрагенту – покупателю, по менеджеру, по дате, например, запуска в работу.

На РМД отображаются заказы покупателей, и информация по заказам – номер заказа, дата, контрагент – покупатель, и т.д. галка в левой колонке устанавливается после проведения документа «Расчет» и означает фактически запуск в работу. Для удобства и наглядности работы различные состояния заказа и изготовляемой продукции «подкрашиваются» различными цветами, например,

Принятый заказ, по которому еще не произведен замер – в белом цвете
После планирования замера – подкрашивается фиолетовым цветом
После отметки готовности замера – строка заказа становится желтой.
Цвета можно настраивать.

Нижнее окно РМД – компоновка данных в виде таблицы. По каждому участку отображаются различные данные, например, на участке «Заказы покупателей» - почасовой график работы замерщиков, позволяющий оптимально, без «накладок», формировать план работы для каждого замерщика. В зависимости от потребности пользователя, схема может отображать любую информацию, но, как правило, это сгруппированные данные верхней таблицы.

В РМД для каждой продукции отображается степень ее готовности на каждом из этапов. По заказам отображается сводная информация.


6.Отчет «Кассовая книга»

Отчет можно вызвать через меню «Отчеты» - «Деньги» - «Кассовая книга».
Отчет «Кассовая книга» формирует регламентную форму кассовой книги. Данный отчет формируется по организации, выбранной в настройках отчета за указанный период. В настройках также можно указать параметры печати последнего листа, а именно - является ли последний лист в книге последним в году, месяце или это обычный лист. Галка в поле «Печатать копию» позволит печатать «Отчет кассира». Можно также распечатать обложку кассовой книги. При формировании кассовой книги запоминается номер сформированного листа, который хранится в регистре сведений "Номера листов кассовой книги".
Для формирования отчета программа использует документы
Приходные кассовые ордера
Расходные кассовые ордера
Внутренние перемещения наличных денежных средств.
Кассовая книга предназначена для управленческого учета.


7. Отчет «М29 (план – фактный анализ себестоимости).
Открывается через меню «Отчеты» - «Аналитика» - «Затраты на выпуск. План - факт (М29)


8.Отчет «Ведомость по материалам в производстве».

В отчете можно получить информацию об остатках материалов в производстве, а также полученных и использованных материалах для выпуска продукции за определенный период времени, в количественном и стоимостном измерениях.

В отчет выводится информация о материалах, выданных документом «Требование – накладная» в производство под конкретную продукцию, по которой еще не оформлен документ «Выпуск продукции».
В отчет выводится информация о материалах, выданных документом «Требование – накладная» в производство без указания конкретной продукции, по которым не оформлено распределение на выпуск документами «Распределение материалов» и «Распределение ПР и ОПР» по итогам месяца.

Отчет имеет следующие колонки:

Колонка Номенклатура – перечень материалов, находящихся в производстве на текущую дату.

Колонка Характеристика – для указания характеристики номенклатуры

Колонки Количество начальный остаток и Стоимость начальный остаток - количество и стоимость находящегося в производстве материала на начало установленного периода.

Колонки Количество приход и Стоимость приход - количество и стоимость выданного в производство по документу «Требование – накладная» материала за установленный период

?Колонки Количество расход и Стоимость расход - количество и стоимость материала в выпущенной готовой продукции, по которой оформлен документ «Выпуск продукции» или документы «Распределение материалов» и «Распределение ПР и ОПР».?

Колонки Количество конечный остаток и Стоимость конечный остаток - количество и стоимость остатка материала в производстве.

Для формирования отчета программа использует документы «Требование – накладная», «Распределение материалов», «Распределение ПР и ОПР», «Выпуск продукции».

9.Отчет «Платежный календарь»

Отчет предназначен для получения информации о планируемых поступлениях денежных средств, а также о планируемых расходах и платежах. Вызвать отчет можно через меню «Отчеты» - «Деньги» - «Платежный календарь».
В полях «Дата начала» и «Дата окончания» указывается период формирования отчета. По кнопке «Сформировать» формируется платежный календарь за установленный период с группировкой по дням. В отчет попадают дни, на которые в программе запланированы поступления или расходования денежных средств.



Отчет строится следующим образом: данные по остаткам денежных средств на начало периода берутся фактические (из регистра «Денежные средства»), итоговые колонки за период вычисляются, исходя из остатков на начало периода и планируемых поступлений и расходов за период.

Плановое поступление денежных средств (Показатель поля «Приход – План») рассчитывается по следующим суммам:
1 .По документам «Планируемое поступление денежных средств» (меню «Документы» - «Планирование» - «Планируемое поступление денежных средств». В качестве даты планируемого поступления берется дата прихода (в документе поле «Дата прихода»).

2. В договоре с контрагентом на закладке «Сроки платежей» можно указать даты плановых платежей покупателя, форму оплаты и суммы платежей. Эти данные программа будет использовать для формирования платежного календаря.

Плановый расход денежных средств (Показатель в поле «Расход – План»
рассчитывается по документам «Заявка на расходование средств» (меню «Документы» - «Планирование» - «Заявка на расходование средств»). Дата планового расхода определяется по документу (поле «Дата расхода»).


Фактическое поступление денежных средств (Показатель в поле «Приход – Факт»
рассчитывается по документам «Приходный кассовый ордер», «Платежное поручение входящее». Для платежных документов берется дата оформления платежного документа.

Фактический расход денежных средств (Показатель в поле «Расход – Факт» рассчитывается по документам «Расходный кассовый ордер», «Платежное поручение исходящее». Для платежных документов берется дата оформления платежного документа.


Показатель «Отклонение» рассчитывается как разница между плановой и фактической суммой денежных средств. Положительная сумма отклонения означает меньшее, чем запланировано, поступление (расход) денежных средств

В отчете приводятся итоговые показатели, любой показатель отчета можно детализировать. Для этого навести на цифру курсор мыши, щелкнуть и из выпавшего списка выбрать вариант расшифровки, или вариант «Полный список полей для расшифровки».




10. Отчет «Потребность по расчетам».

Отчет предназначен для анализа потребности в материалах под запланированную продукцию. Отчет может быть сгруппирован по номенклатурным позициям, по номенклатурным группам, по местам хранения, по датам и другим параметрам. Открыть его можно через главное меню «Отчеты» - «Снабжение» - «Потребность по расчетам».
В панели настройки необходимо указать:

-Склад(ы) (можно выбрать один или несколько складов кнопкой «Подбор» в окне редактирования значений). По этим складам программа в отчете покажет совокупные складские остатки.

-В поле «Дата кон» указать дату – ограничитель по времени. Заказы со сроком изготовления позже этой даты в отчет не попадут. Ограничение по дате позволит не включать в текущую потребность заказы со сроком исполнения, например, через месяц, под которые заказывать и покупать материалы преждевременно.

-Поле «Только запущенные» позволит анализировать потребность в материалах как по изделиям, уже запущенным в производство, так и по изделиям, которые планируются к запуску.
При значении поля «истина» - отчет покажет потребность в материалах по изделиям, запущенным в работу.
При значении поля «ложь» отчет покажет потребность в материалах по изделиям, запущенным в работу, и изделиям, которые еще планируются к запуску (Документ «Расчет» по ним уже проведен, но диспетчером в работу пока не запущен).

Отчет можно вывести в разных вариантах. Переключение производится по кнопке «Отображение панели вариантов».

1. Основной вариант - покажет общую потребность в материалах по всем заказам с детализацией по конкретным незавершенным заказам.

2. Вариант «По датам» покажет общую потребность в материалах по заказам, срок изготовления которых ограничен установленной датой.
С помощью кнопки «Настройки» можно делать различные выборки из общих списков, например, отбирать позиции материалов, по которым остатки меньше минимального размера складского запаса, или материалы какой-то определенной номенклатурной группы. Кнопка «Настройки» и показывает, и закрывает окно для отборов.

3. Вариант «Только дефицит» покажет отсутствующие на складе материалы в разрезе номенклатурных групп.

На основании рассчитанной программой потребности в материалах из отчета можно сделать заказ поставщику.

11.Отчет «Расчеты, взаиморасчеты, деньги».

В данном отчете показывается информация о взаиморасчетах с контрагентами – поставщиками и заказчиками. На панели настройки необходимо указать дату начала формирования отчета и дату окончания. Программа за указанный период покажет взаиморасчеты по всем контрагентам в разрезе выставленных или полученных по ним документов.
.
В отчете можно делать разнообразные отборы, для этого
1) В поле «Отбор» щелчком мыши вызвать «Новый элемент»
2) В колонке «Доступные поля» выбрать параметр отбора (например, Контрагент)
3) В поле «Значение» выбором из справочника «Контрагенты» указать значение для отбора (например, ООО «Гарант»). Нажать кнопку «Сформировать».






12. Отчет «Установка расчетных цен».

Для работы в программе1С можно использовать различные цены.

1.Цены технологической программы (например, программы Суперокна). В этом случае запустить на выполнение обработку «Синхронизация цен номенклатуры с СуперОкнами».В обработке последовательно нажать пиктограммы

-Команда «Прочитать» переносит список номенклатуры из программы Суперокна на сторону 1С.
-Команда ««Выполнить» переносит цены из программы Суперокна на сторону 1С.
-Пиктограмма «Открыть обработку» откроет отчет «Установка расчетных цен» с ценами из программы СуперОкна. Для «закрепления» и использования этих цен на стороне 1С необходимо сформировать документ «Установка цен номенклатуры». Для этого:

1. Открыть поле «Документ установки цен»
2. Создать новый документ «Установка цен номенклатуры», заполнить поле «Тип цен».
3. Сохранить и закрыть документ «Установка цен номенклатуры».
4. Выбрать документ в отчет.

В отчете нажать кнопку «Сформировать цены». Документ «Установка цен номенклатуры» будет автоматически заполнен данными из отчета и проведен.


3. Для передачи в производство материалов можно использовать цены последнего закупа, цены остатка партий. По кнопке «Изменить» можно установить в программе любой вариант цен, затем создать документ «Установка цен номенклатуры» и «закрепить» их для работы программы.

Отчет «Установка расчетных цен» позволяет получить сравнительный анализ цен материалов двух программ в том случае, если для расчета стоимости изделия используются цены технологической программы, а в производство материал отпускается, например, по цене остатка партии.

































Отчеты.

1.Отчет «Анализ взаиморасчетов с работником».

2.Отчет «Анализ движения денежных средств (ДДС).

3.Отчет «Анализ цен закупа материалов».

4.Отчет «Ведомость по взаиморасчетам с работниками»

5. Отчет «Рабочее место диспетчера».

6.Отчет «Кассовая книга»

7. Отчет «М29 (план – фактный анализ себестоимости

8.Отчет «Ведомость по материалам в производстве».

9.Отчет «Платежный календарь»

10. Отчет «Потребность по расчетам».

11.Отчет «Расчеты, взаиморасчеты, деньги».

12. Отчет «Установка расчетных цен».