Отчеты.

Отчеты предназначены для анализа данных предприятия. Программа формирует как отчеты подсистемы 1С, так и специализированные отчеты УПзП. Отчеты формируются на основе данных, введенных в программу документами, справочниками, настройками параметров учета.

Описание назначения и настройки отчетов подсистемы 1С приведено в «Руководстве пользователя» конфигурации, на базе которой установлено УПзП. Программа в полном объеме формирует стандартные и универсальные отчеты по деятельности предприятия, через «Консоль отчетов» можно формировать произвольные отчеты. Отчеты подсистемы 1С доступны через меню «Отчеты» при переключении интерфейса (кнопка «Переключить интерфейс – «Полный»).

Специализированные отчеты УПзП доступны через меню «Отчеты» рабочего места диспетчера. Для построения отчетов использована система компоновки данных, которая позволяет формировать отчеты без программирования.




В верхней части формы отчета находится командная панель, позволяющая пользователю
изменить параметры отчета: настроить другой период, включить или отключить вывод панели вариантов (кнопка « »), сохранить в файл (кнопка « ») или восстановить из файла ( кнопка « »), сохранить ( кнопка « ») или восстановить ( кнопка « ») настройку из файла.



Для удобства пользователей в некоторых отчетах на панель управления вынесены поля быстрых отборов по элементам справочников, например. «Отбор по Контрагенту».

Кнопка «Настройки» открывает окно настройки отчета (эта кнопка и закрывает окно настройки).



Окно настройки предоставляет возможность произвести отборы по данным отчета, настроить показатели отчета, произвести сортировку данных. Пиктограммы в нижней части окна позволят:

1.Выполнить различные действия со сформированным отчетом
2.Отображать заголовок отчета
3.Производить настройку варианта отчета
4.Открывать список вариантов отчета.
5.Сохранять варианты отчета.

Отчеты формируются при нажатии кнопки «Сформировать». Пиктограмма позволит сразу распечатать сформированный отчет.

Любую цифру отчетов можно детализировать (расшифровать). Для расшифровки выделить цифру курсором, двойным щелчком вызвать перечень показателей для расшифровки, и выбрать нужный показатель.











Из отчетов можно открыть документы – первоисточники. Для этого щелкнуть мышью по нужному документу, он откроется в режиме редактирования.

1.Отчет «Анализ взаиморасчетов с работником».

2.Отчет «Анализ движения денежных средств (ДДС).

3.Отчет «Анализ цен закупа материалов».

4.Отчет «Ведомость по взаиморасчетам с работниками»

5.Отчет «Кассовая книга»

6. Отчет «М29 (план – фактный анализ себестоимости

7.Отчет «Ведомость по материалам в производстве».

8.Отчет «Платежный календарь»

9. Отчет «Потребность по расчетам».

10.Отчет «Расчеты, взаиморасчеты, деньги».



1. Отчет «Анализ взаиморасчетов с работником».

(меню «Отчеты» - «Взаиморасчеты» - «Анализ взаиморасчетов с работником»).

Отчет предназначен для анализа взаиморасчетов по заработной плате с сотрудниками предприятия. Период, за который анализируются взаиморасчеты, можно настроить выбором из списка стандартных периодов, либо указав вручную в полях с « » по « »
По кнопке «Сформировать» программа за указанный период по всем сотрудникам отразит начисленную заработную плату и сделанные из нее удержания, рассчитает задолженность по заработной плате.

Отчет формируется по данным регистра накопления «Взаиморасчеты с работниками», который, в свою очередь, «двигают» документы «Начисление зарплаты работникам», «Начисление зарплаты сдельщикам», «Начисление комиссионных», «Зачет покупок зарплатой», «Расходный кассовый ордер» и «Платежное поручение исходящее».




По кнопке «Настройки» можно изменить параметры отчета, сделать различные отборы (например, можно отобрать из общего списка сотрудников только одного и сформировать по нему отчет).








2.Отчет «Анализ движения денежных средств (ДДС).

Отчет предназначен для анализа движения денежных средств за определенный период времени.
Данные могут быть сгруппированы по форме оплаты (наличные, безналичные), по расчетным счетам(кассам), статьям движения денежных средств. Этот отчет отличается от стандартного отчета подсистемы 1С тем, что дополняется данными о начальных остатках, оборотах за период и конечных остатках денежных средств. Также можно настроить отчет в разрезе статей и в разрезе подразделений предприятия. Результаты отчета можно сгруппировать по временным периодам (дням, декадам, месяцам и т.д.).
Для удобства пользователей на панели управления настроены варианты отчета:

Для формирования отчета необходимо
1. Установить период.
2. Выбрать вариант отчета, щелкнув по нему мышью (выбранная закладка изменит цвет).
3. При необходимости настроит отбор.
4. Нажать кнопку «Сформировать».

Настройка отчета «Банковская выписка» сформирует отчет по ДДС на расчетном счете предприятия за установленный период.



Для построения отчета программа использует данные регистра накопления, который пополняют данными документы
Платежные поручения входящие
Платежные поручения исходящие
Платежные ордера: поступления денежных средств
Платежные ордера: списания денежных средств
Платежные требования: полученные
Платежные требования: выставленные
Денежные чеки

Настройка отчета «Кассовая книга» сформирует отчет ДДС по кассе (кассам) предприятия.
Для формирования отчета программа использует регистр накопления, который аккумулирует данные документов:
Приходные кассовые ордера
Расходные кассовые ордера
Внутренние перемещения наличных денежных средств

Настройка отчета «По контрагентам» сформирует отчет по заказчикам, от которых получена оплата за установленный период, как наличная, так и безналичная.
Для отчета программа использует регистр накопления, куда попадают данные документов:
Приходные кассовые ордера
Платежные поручения входящие

Настройка отчета «По работникам» покажет группировку денежных средств по сотрудникам в разрезе статей движения, покажет общие суммы поступления и расходования денег по каждой статье, и расшифровку каждой статьи в разрезе сотрудников.

Из итогового отчета можно делать отборы по контрагентам.
В поле «Отбор по контрагенту» нажать кнопку «Выбрать» (F4), нажать кнопку «Подбор», и из выпавшего списка выбрать нужный вариант:
Кассу из справочника «Кассы»
Контрагента из справочника «Контрагенты»
Организацию из справочника «Организации»
Физическое лицо из справочника «Физические лица




Для построения отчета программа использует все проведенные кассовые и банковские платежные документы за установленный период.


3.Отчет «Анализ цен закупа материалов».

Отчет предназначен для анализа закупочных цен материалов с целью оптимального выбора поставщика и минимизации расходов на закупку материалов. Сформировать отчет можно через меню «Отчеты» - «Снабжение» - «Анализ цен закупа материалов».
В отчете за установленный период формируется список приобретенных материалов и закупочная цена этих материалов.
По кнопке «Настройка» можно сделать отборы по одному материалу, по группе материалов и т.д.
Отбор цен материалов в отчет производится из регистра «Цены номенклатуры контрагентов», который, в свою очередь, «двигают» документы «Поступление товаров и услуг», «Авансовый отчет».
.
4.Отчет «Ведомость по взаиморасчетам с работниками»

В отчет выводится информация по взаиморасчетам с сотрудниками по заработной плате. Формируется через меню «Отчеты» - «Взаиморасчеты» - «Ведомость по взаиморасчетам с работниками».
В поле «Период» настроить период. По кнопке «Сформировать» будет сформирован отчет, который покажет:
Сотрудников, которым за данный период начислялась заработная плата, и документы начисления
Колонка «Начальный остаток» - задолженность по заработной плате работникам на начало установленного периода
Колонка «Начислено» - сумму начисленной заработной платы за период
Колонка «Выплачено» - сумму выплаченной за период заработной платы
Колонка «Конечный остаток» - сумму задолженности по заработной плате. Задолженность со знаком «-» (например, -12000 руб.) – это долг предприятия работнику.
Задолженность со знаком «+» (например, 10000 руб.) – это долг работника предприятию.



Для формирования отчета программа использует данные проведенных за период документов:

- Начисление зарплаты работникам
- Начисление зарплаты сдельщикам
- Начисление комиссионных
- Зачет покупок зарплатой
- Расходный кассовый ордер
- Платежное поручение исходящее».

5.Отчет «Кассовая книга»

Отчет можно вызвать через меню «Отчеты» - «Деньги» - «Кассовая книга».
Отчет «Кассовая книга» формирует регламентную форму кассовой книги. Данный отчет формируется по организации, выбранной в настройках отчета за указанный период. В настройках также можно указать параметры печати последнего листа, а именно - является ли последний лист в книге последним в году, месяце или это обычный лист. Галка в поле «Печатать копию» позволит печатать «Отчет кассира». Можно также распечатать обложку кассовой книги. При формировании кассовой книги запоминается номер сформированного листа, который хранится в регистре сведений "Номера листов кассовой книги".
Для формирования отчета программа использует документы
Приходные кассовые ордера
Расходные кассовые ордера
Внутренние перемещения наличных денежных средств.
Кассовая книга предназначена для управленческого учета.


6. Отчет «М29 (план – фактный анализ себестоимости).
Открывается через меню «Отчеты» - «Аналитика» - «Затраты на выпуск. План - факт (М29). Это основной отчет производственной подсистемы.


7.Отчет «Ведомость по материалам в производстве».

В отчете можно получить информацию об остатках материалов в производстве, а также полученных и использованных материалах для выпуска продукции за определенный период времени, в количественном и стоимостном измерениях.

В отчет выводится информация о материалах, выданных документом «Требование – накладная» в производство под конкретную продукцию, по которой еще не оформлен документ «Выпуск продукции».
В отчет выводится информация о материалах, выданных документом «Требование – накладная» в производство без указания конкретной продукции, по которым не оформлено распределение на выпуск документами «Распределение материалов» и «Распределение ПР и ОПР» по итогам месяца.

Отчет имеет следующие колонки:

Колонка Номенклатура – перечень материалов, находящихся в производстве на текущую дату.

Колонка Характеристика – для указания характеристики номенклатуры

Колонки Количество начальный остаток и Стоимость начальный остаток - количество и стоимость находящегося в производстве материала на начало установленного периода.

Колонки Количество приход и Стоимость приход - количество и стоимость выданного в производство по документу «Требование – накладная» материала за установленный период

Колонки Количество расход и Стоимость расход - количество и стоимость материала в выпущенной готовой продукции, по которой оформлен документ «Выпуск продукции» или документы «Распределение материалов» и «Распределение ПР и ОПР».

Колонки Количество конечный остаток и Стоимость конечный остаток - количество и стоимость остатка материала в производстве.

Для формирования отчета программа использует регистры накопления, которые пополняются данными из документов «Требование – накладная», «Распределение материалов», «Распределение ПР и ОПР», «Выпуск продукции».

8.Отчет «Платежный календарь»

Отчет предназначен для получения информации о планируемых поступлениях денежных средств, а также о планируемых расходах и платежах. Вызвать отчет можно через меню «Отчеты» - «Деньги» - «Платежный календарь».
В полях «Дата начала» и «Дата окончания» указывается период формирования отчета. По кнопке «Сформировать» формируется платежный календарь за установленный период с группировкой по дням. В отчет попадают дни, на которые в программе запланированы поступления или расходования денежных средств.



Отчет строится следующим образом: данные по остаткам денежных средств на начало периода берутся фактические (из регистра «Денежные средства»), итоговые колонки за период вычисляются, исходя из остатков на начало периода и планируемых поступлений и расходов за период.

Плановое поступление денежных средств (Показатель поля «Приход – План») рассчитывается по следующим суммам:
1 .По документам «Планируемое поступление денежных средств» (меню «Документы» - «Планирование» - «Планируемое поступление денежных средств». В качестве даты планируемого поступления берется дата прихода (в документе поле «Дата прихода»).

2. В договоре с контрагентом на закладке «Сроки платежей» можно указать даты плановых платежей покупателя, форму оплаты и суммы платежей. Эти данные программа будет использовать для формирования документов «Планируемое поступление денежных средств».

Плановый расход денежных средств (Показатель в поле «Расход – План»
рассчитывается по документам «Заявка на расходование средств» (меню «Документы» - «Планирование» - «Заявка на расходование средств»). Дата планового расхода определяется по документу (поле «Дата расхода»).


Фактическое поступление денежных средств (Показатель в поле «Приход – Факт»
рассчитывается по документам «Приходный кассовый ордер», «Платежное поручение входящее». Для платежных документов берется дата оформления платежного документа.

Фактический расход денежных средств (Показатель в поле «Расход – Факт» рассчитывается по документам «Расходный кассовый ордер», «Платежное поручение исходящее». Для платежных документов берется дата оформления платежного документа.


Показатель «Отклонение» рассчитывается как разница между плановой и фактической суммой денежных средств. Положительная сумма отклонения означает меньшее, чем запланировано, поступление (расход) денежных средств

В отчете приводятся итоговые показатели, любой показатель отчета можно детализировать. Для этого навести на цифру курсор мыши, щелкнуть и из выпавшего списка выбрать вариант расшифровки, или вариант «Полный список полей для расшифровки».





9. Отчет «Потребность по расчетам».
Открыть его можно через главное меню «Отчеты» - «Снабжение» - «Потребность по расчетам».

Отчет предназначен для анализа потребности в материалах под запланированную продукцию с учетом складских остатков. Отчет может быть сгруппирован по номенклатурным позициям, по номенклатурным группам, по местам хранения, по датам и другим параметрам. Отчет формируется на основании данных регистра «Потребность в номенклатуре по расчетам», который, в свою очередь, «двигают» три документа:

1.Документ «Расчет».

После импорта спецификации из технологической программы в нем появляется перечень материалов, необходимых для выполнения заказа. После проведения документа «Расчет» в регистр «Потребность в номенклатуре по расчетам» программа запишет потребность в материалах.




2.Документ «Требование – накладная».

После выдачи материалов со склада под продукцию в регистр «Потребность в номенклатуре по расчетам» программа записывает материалы со знаком «минус», то есть потребность в материалах закрывается.

3.Документ «Выпуск продукции».

Материалы не всегда выдаются со склада такие, какие указаны в спецификации. Материалы могут быть ошибочно выданы без указания продукции. Возможно использование в цехе неучтенных остатков. Документа «Выпуск продукции» - досписывает материалы, невыданные со склада под продукцию, по которой отмечена готовность. Этот документ «закрывает» потребность в материалах под изготовленную продукцию, даже если материалы по документу «Требование – накладная» под нее со склада не выдавались. В регистр «Потребность в номенклатуре по расчетам» он записывает материалы со знаком «минус».

В панели настройки отчета «Потребность по расчетам» необходимо указать:

-Склад(ы) (можно выбрать один или несколько складов кнопкой «Подбор» в окне редактирования значений). По этим складам программа в отчете покажет совокупные складские остатки.

-В поле «Дата кон» указать дату – ограничитель по времени. Заказы со сроком изготовления позже этой даты в отчет не попадут. Ограничение по дате позволит не включать в текущую потребность заказы со сроком исполнения, например, через месяц, под которые заказывать и покупать материалы преждевременно.

-Поле «Только запущенные» позволит анализировать потребность в материалах как по изделиям, уже запущенным в производство, так и по изделиям, которые планируются к запуску.
При значении поля «истина» - отчет покажет потребность в материалах по изделиям, запущенным в работу.
При значении поля «ложь» отчет покажет потребность в материалах по изделиям, запущенным в работу, и изделиям, которые еще планируются к запуску (Документ «Расчет» по ним уже проведен, но диспетчером в работу пока не запущен).

Отчет можно вывести в разных вариантах. Переключение производится по кнопке «Отображение панели вариантов».

1. Основной вариант - покажет общую потребность в материалах по всем заказам с детализацией по конкретным незавершенным заказам.

2. Вариант «По датам» покажет общую потребность в материалах по заказам, срок изготовления которых ограничен установленной датой.
С помощью кнопки «Настройки» можно делать различные выборки из общих списков, например, отбирать позиции материалов, по которым остатки меньше минимального размера складского запаса, или материалы какой-то определенной номенклатурной группы. Кнопка «Настройки» и показывает, и закрывает окно для отборов.

3. Вариант «Только дефицит» покажет отсутствующие на складе материалы в разрезе номенклатурных групп.

На основании рассчитанной программой потребности в материалах из отчета можно сделать заказ поставщику.

10.Отчет «Расчеты, взаиморасчеты, деньги».

В данном отчете показывается информация о взаиморасчетах с контрагентами – поставщиками и покупателями.
В отчете собрана информация из двух регистров: расчеты с контрагентами и взаиморасчеты с контрагентами, что позволяет получить в одном отчете полную картину по взаиморасчетам.
На панели настройки необходимо указать дату начала формирования отчета и дату окончания. Программа за указанный период покажет взаиморасчеты по всем контрагентам в разрезе выставленных или полученных по ним документов.
.
В отчете можно делать разнообразные отборы, для этого
1) В поле «Отбор» щелчком мыши вызвать «Новый элемент»
2) В колонке «Доступные поля» выбрать параметр отбора (например, Контрагент)
3) В поле «Значение» выбором из справочника «Контрагенты» указать значение для отбора (например, ООО «Гарант»). Нажать кнопку «Сформировать».

Отчет «Сводные спецификации»
Используется для анализа потребности в материалах аналогично отчету Потребность по расчетам с тем отличием, что в данном отчете не анализируются складские запасы и заказы поставщикам, а список продукции указывается оператором в РМД перед формированием отчета.

Отчет «Потребность по заданиям на производство»
Используется для анализа потребности в материалах аналогично отчету Потребность по расчетам с тем отличием, что в данном отчете не анализируются складские запасы и заказы поставщикам, а список продукции формируется не на основании данных планирования, а берется из документов Задание на производство. Список заданий на производство является входным параметром данного отчета.

Отчет «Печать доставок»
Предназначен для печати графика доставок, подготовленного в РМД с помощью обработки Планирование доставок

Отчет «Печать нарядов»
Отчет предназначен для печати нарядов (технологий, производственных заданий с эскизами и краткими спецификациями) для цеха и монтажа по данным документа Расчет

Отчет «Печать нарядов 2»
Отчет предназначен для печати нарядов (технологий, производственных заданий с эскизами и краткими спецификациями) для цеха и монтажа по данным Рабочего места диспетчера
При формировании отчета, используется указанный оператором список продукции в РМД

Отчет «Печать нарядов 3»
Отчет предназначен для печати нарядов (технологий, производственных заданий с эскизами и краткими спецификациями) для цеха и монтажа по данным документа Рабочего места диспетчера.
При формировании отчета, используются фактические даты запуска в работу

Отчет «Потребность по расчетам список»
Аналогичен по назначению и функциональности отчету Потребность по расчетам с тем отличием, что входными данными для отчета является не план производства, а указанный оператором в Рабочем месте диспетчера список продукции.

Отчет «Расшифровка по Расчету»
Отчет формирует кросстаблицу, отображающую детальную информацию о состоянии заказа по данным РМД.
В строках кросстаблицы - продукция и услуги документа Расчет
В колонках - Виды подразделений (этапы бизнес - процесса)
На пересечении - даты событий.
Строки отчета раскрашены в разные цвета в зависимости от состояния завершенности заказа.

Тема называется "отчеты с картинками". А где сами картинки?
Еще пожелание: не надо делать очень длинных топиков. Лучше несколько сообщений в одной теме.