www.oknosoft.ru
http://www.oknosoft.ru:28080/distribution/

Документы
http://www.oknosoft.ru:28080/distribution/viewtopic.php?f=13&t=65		 Страница 1 из 1
Автор:  help [ 27 июл 2010, 17:47 ]
Заголовок сообщения:  Документы
1.Документ «Выпуск продукции»

2.Документ «Задание на производство»

3.Документ «Зачет покупок зарплатой

4.Документ «Инвентаризация НЗП»

5.Документ «Корректировка ДДС»

6.Документ «Корректировка себестоимости заказа»

7.Документ «Начисление комиссионных»

8.Документ «Начисление по РМД»

9.Документ «Оприходование материалов из производства»

10.Документ «Распределение материалов»

11.Документ «Распределение ПР и ОПР»

12.Документ «Расчет»


1. Документ «Выпуск продукции»

Документ «Выпуск продукции» выполняет несколько операций:

1.Приходует готовую продукцию на склад, указанный в шапке документа.
2.Сравнивает потребность в материалах по спецификации под указанную в документе продукцию, и список фактически выданных под эту продукцию материалов по документам «Требование – накладная». При несовпадении списывает невыданные материалы со склада под продукцию, по которой отмечена готовность в цехе.

Открывается через меню «Документы» - «Выпуск и себестоимость» - «Выпуск продукции». Заполняется специалистом, ответственным за выпуск готовой продукции на рабочем центре (цехе).

Особенности документа:

1.Документ должен быть по каждому рабочему центру (цеху) один в месяце.

2.Заполнить его можно один раз в месяц в конце месяца. Дату документа установить – первое число месяца. Документ заполнится автоматически той продукцией, по которой отмечалась готовность в цехе в течение месяца. Но при таком варианте заполнения - в течение месяца не будет оперативной информации о фактической себестоимости выпускаемой продукции.

3.Можно заполнять документ так часто, как необходимо получать данные о фактической себестоимости выпущенной продукции. Например, при ежедневном заполнении - 1июля в документ попадут заказы, по которым в цехе 1 июля отмечена готовность. Продукция будет оприходована на склад. По этой продукции в отчетах можно получить фактическую себестоимость.

2 июля открыть этот же документ и перезаполнить его кнопкой «Заполнить». В него попадет готовая продукция, выпущенная 1 июля и 2 июля. Документ аннулирует данные за 1 июля и оприходует на склад готовые изделия за 1 июля и за 2 июля. Оперативно в отчетах видно фактическую себестоимость изделий, выпущенных за 2 дня июля.

4.Документ «Выпуск продукции» отражается в управленческом учете.

2. Документ «Задание на производство»

Документ «Задание на производство» многофункциональный, выполняет следующие операции:
1.Формирует документ «Требования - накладная».
2. Оптимизирует раскрой профиля
3. Позволяет осуществить подбор аналогов отсутствующим на складе материалам для выдачи их в производство.

Документ имеет три закладки.

1) На закладку - «Планирование» - попадают все изделия из выбранных диспетчером заказов, указывается количество изделий в каждом заказе.


2) На закладке «Потребность» формируется список требуемых материалов под эти изделия. Эта закладка имеет два окна
-Нижнее окно – отображает список материалов с плановым количеством по изделиям.
-Верхнее окно – показывает сводную потребность в материалах под продукцию. Здесь же - их фактическое наличие на складе, в резерве цеха и в целом на предприятии на текущий момент.



По этим позициям можно сформировать документ «Требование – накладная». Есть возможность исключить из документа «Требование – накладная» позиции, по которым на складе недостаточно материалов. Сделать это можно, нажав кнопку «Обработка» - «Вычеркнуть для всех строк с минусом». Также можно заменить недостающие материалы материалами – аналогами, которые на складе имеются. Эту функцию можно выполнить специальной обработкой, которая запускается кнопкой «Обработка» - «Подбор аналогов», либо, если в программе сделаны соответствующие настройки, «Автоподбор аналогов».

Раскрой материалов.
Мерные материалы кладовщик со склада может выдать пропорционально стандартной длине поставок (например, профиль поставляется длиной хлыста 6,5 м.). Перед формированием требования- накладной можно провести раскрой мерных материалов, как одной позиции, так и всех, необходимых для выполнения задания. Программа после нажатия кнопки «Оптимизация раскроя» произведет раскрой и подсчитает количество, например, хлыстов профиля стандартной длины 6,5 м, требующихся для этих изделий. Есть возможность распечатать листы раскроя для любых позиций. В нижнем окне после раскроя позиции, по которым проведен раскрой, выделены жирным шрифтом.
В документ «Требование- накладная» после раскроя программа подставит такое количество материалов, которое кладовщик может реально выдать с учетом мерности материалов.
Для формирования Требования- накладной нажать кнопку «Сформировать» - «Требования - накладные и перемещение на СГП». Появится сообщение о формировании документов

3.Переключиться на закладку «Документы». Документ «Требование – накладная» можно открыть и распечатать по кнопке «Печать». Поля на закладках «Вид подразделения» и «Тип распечатки» позволят делать отборы по виду подразделений или видам материалов (например, можно из списка материалов отобрать те, у которых тип распечатки - «фурнитура» и заказать эти материалы отдельным документом «Требование- накладная» на складе фурнитуры.)





3. Документ «Зачет покупок зарплатой».

(меню «Документы» - Взаимозачеты и корректировки» - «Зачет покупок зарплатой».

Документ предназначен для зачета задолженности по заказу заработной платой в случае приобретения продукции сотрудниками предприятия. До ввода документа «Зачет покупок зарплатой» по сотруднику должен быть оформлен заказ покупателя, который в поле документа «Сделка» выбирается из списка заказов. После проведения документа
в рабочем месте диспетчера на закладке «Заказы покупателей» в поле «Оплата» появится сумма зачтенной заработной платы.



Поведение документа похоже на Корректировку долга с тем отличием, что движения по регистрам Расчеты и Взаиморасчеты с контрагентами компенсируются движениями по регистру Взаиморасчеты с работниками

4. Документ «Инвентаризация НЗП»

Заполняется в конце месяца после проведения инвентаризации незавершенного производства. В документ вносятся все материалы в разрезе длин обрезков в миллиметрах, стекло в разрезе длины и ширины. Документ необходим для расчета фактической себестоимости выпущенной за месяц продукции.


5.Документ «Корректировка ДДС»

Документ предназначен для корректировки движений денежных средств в регистре ДДС. В поле «Документ платежа» выбрать документ, по которому необходимо изменить ДДС. Поля документа заполнятся автоматически. В нижнем поле отредактировать статью ДДС. После проведения документа в регистр будет внесена корректировка.





6.Документ «Корректировка себестоимости заказа»

Документ предназначен для ручной регистрации дополнительных расходов по заказам и исполнителям (преимущественно, для отражения затрат на монтажи, не учтенных в документе - Расчет).
Регистрация может производиться как с указанием ссылки на конкретный Расчет и Исполнителя (бригаду), так и без указания этих ссылок. Суммы затрат могут быть отрицательными (например, если монтажникам следует заплатить меньше, чем указал менеджер при расчете).

Данные документа учитываются в отчете - Анализ монтажей и могут служить основанием для формирования документов Расходный кассовый ордер, Поступление товаров и услуг и - Начисление по РМД.

7. Документ «Начисление комиссионных»

Документ предназначен для начисления комиссионных тем сотрудникам организации, для которых установлена данная система оплаты. Для автоматического заполнения документа «Начисление комиссионных» в документах планирования в процессе работы необходимо указывать исполнителя – конкретного сотрудника или бригаду.
В поле «Период регистрации» устанавливается первое число месяца, за который идет расчет комиссионных. В шапке документа указывается также организация, подразделение и сотрудник, которому необходимо начислить комиссионные.



В табличной части по кнопке «Заполнить» программа автоматически подставляет заказы покупателей, в документах планирования по которым указан данный сотрудник, и по которым отмечена готовность. Заказы, по которым необходимо начислить комиссионные, в левой колонке отметить галками.
В поле «%» указан процент менеджерских (это константа из справочника «Разные списки и соответствия» - «Зарплата и себестоимость»).



По кнопке «Рассчитать» - «По сумме» программа делает по отмеченным заказам расчет комиссионных в разрезе заказов, и считает общую сумму заработной платы по сотруднику.

8. Документ «Начисление по РМД» - документ в разработке

9. Документ «Оприходование материалов из производства»

Документ предназначен для отражения в учете операции возврата материалов из производства на склад. В шапке документа указывают склад, на который приходуют материалы. В табличной части – перечень материалов, возвращаемых на склад.


10.Документ «Распределение материалов»

Документ предназначен для распределения на готовую продукцию стоимости тех материалов, которые были выданы в течение периода со склада в цех документами «Требование – накладная» без указания конкретной продукции. Как правило, период оформления – месяц.
Документ имеет следующие закладки:

1) Закладка «НЗП.»
Заполняется автоматически по кнопке «Заполнить». На закладку попадают остатки затратного регистра – те материалы, которые выданы со склада по требованию – накладной без указания продукции.



2) Закладка «Распределение»

На эту закладку из спецификаций попадает выпущенная за данный период продукция. Данные программа выбирает из РМД – те заказы покупателей, по которым в цехе отмечена готовность. Для выполнения процедуры распределения нажать кнопку «Распределить».




3) Закладка «Распределено»

Показывает перечень материалов, распределенных на готовую продукцию.



4) Закладка «Не распределено».

Показывает список не распределенных материалов.




Программа не всегда может распределить стоимость материалов, выданных со склада без указания продукции, на выпущенную продукцию.
Причиной может являться несоответствие материалов в спецификациях, получаемых из программы Суперокна, материалам, выданным со склада по Требованию – накладной. Для решения этой проблемы можносделать следующее:
1. Заполнить таблицу соответствия номенклатур между программами Суперокна и УПзП.на стороне 1С (меню «Сервис» - «Технология и ценообразование» - «УПзП: Замены номенклатуры (аналоги)».

2.Отредактировать таблицу соответствия и сопоставить один материал другому с помощью справочника «Номенклатура», закладки SW коды.

Причиной также может быть отсутствие потребности в спецификациях на продукцию в выданном со склада материале. Для распределения материала хотя бы в одной спецификации должна быть потребность в данном материале. При отсутствии потребности программа материал не распределяет.

5) Закладка «Конечная стоимость остатков НЗП»
Содержит список нераспределенных материалов и их итоговую стоимость

Не распределенный документом остаток материалов программа в конце месяца наряду с заработной платой и другими расходами распределит на готовую продукцию документом «Распределение ПР и ОПР».




11.Документ «Распределение ПР и ОПР»

Документ предназначен для распределения производственных и общепроизводственных расходов предприятия на себестоимость выпущенной за определенный период продукции. В шапке документа указывается период, за который необходимо распределить расходы на готовую продукцию.
Заполняется автоматически по кнопке «Заполнить». Имеет три закладки:

1) Закладка «НЗП». На этой закладке отражаются производственные расходы и общепроизводственные расходы за установленный период.
2) Закладка «Выпуск» заполняется заказами покупателей, по которым в цехе за установленный период отмечена готовность.
3) Закладка «Распределение» заполняется автоматически по кнопке «Распределить». Программа пропорционально фактической себестоимости заказов распределит расходы за период на выпущенную продукцию.


12.Документ «Расчет»

Документ многофункциональный, выполняет следующие операции:
1) Регистрацию заказа покупателя и всей контактной информации по заказчику.
2) Импорт эскиза изделий и спецификации из технологической программы
3) Групповую корректировку спецификации на изделие по цене или количеству материалов.

Открыть новый документ можно с РМД, по кнопке «Новый элемент» - «Новое событие» (или F6).
Документ содержит три закладки:

1. Информация
2. Продукция и спецификации
3. Себестоимость, распределение

1) Закладка «Информация»

В поле «Контактная информация» вносится информация о заказчике при обращении клиента и предварительной договоренности о заказе изделий.
Поле «Контрагент» можно заполнить двумя путями
1. Выбрать из справочника «Контрагенты».
2. Набрать название (или фамилию, имя, отчество) контрагента с клавиатуры. Программа спросит «Создать нового?), согласиться на создание нового контрагента – покупателя, и в справочник «Контрагенты», в папку «Покупатели» автоматически будет записан новый контрагент.
Поле «Телефон» - ввести контактный телефон контрагента.
Поле «Адрес доставки» - внести адрес доставки (с клавиатуры или с помощью классификатора).
Поля «Район» и «Этаж» - заполнить соответствующей информацией. Ее можно использовать в дальнейшем для оптимизации графика доставок.
Поле «Источник информации» -заполнить выбором из справочника «Источники информации при обращении покупателей» для дальнейшего анализа эффективности рекламы.
При необходимости можно ввести также факс заказчика, мобильный телефон, адрес электронной почты, и прочую информацию о клиенте.

Важно! В справочнике «Разные списки и соответствия» в папке «Интерфейс, каталоги и права» задана константа «Не проводить, если нет контактной информации». При значении константы «истина» документ «Расчет» без контактной информации провести невозможно!

В поле «Комментарий» можно внести любую информацию, необходимую в работе по данному заказу.



После ввода данных о заказчике документ «Расчет» сохранить в программе по кнопке «Записать» и «Закрыть». Он отображается на РМД на закладке «Заказы покупателей», в нашем примере, на представлении «Замеры».

В поле «Аналитика» информация вносится при заключении договора с заказчиком.

Поле «Проект» - при использовании на предприятии группировки данных по проектам выбором из справочника «Проекты» указать проект.
Поле «Организация» - выбрать организацию, от лица которой оформляется документ.
Поле «Договор» - выбрать договор из списка договоров с данным контрагентом, или создать новый договор.
Поле «Банк/касса по умолчанию заполняется тем банковским счетом, который указан в сведениях об организации как «Основной банковский счет».
Поле «Заказ покупателя» заполнится автоматически после записи заказа по кнопке «Записать».
Поле «Подразделение» - указать подразделение.
Поле «Менеджер» - указать менеджера, оформляющего договор с клиентом.
В поля «Профили», «Цвета», «Фурнитура», «Всего изделий», «Площадь», «Условные окна» данные подставляются автоматически после импорта спецификации из технологической программы.
После ввода данных документ необходимо записать кнопкой «Записать». Распечатать документы по заказу можно, нажав кнопку «Напечатать» и выбрав нужный документ из списка печатных форм.


2) Закладка «Продукция и спецификации».

После замера изделий и их расчета в технологической программе в документ «Расчет» импортируется спецификация. На закладке документа «Продукция и спецификации» для импорта спецификации:

1.Выбрать базу, из которой загружается спецификация.
2.В поле № sw набрать номер счета, оформленный в технологической программе по данному заказу покупателя.
3.При ведении внутренней нумерации заказов – набрать внутренний номер заказа.
4.Нажать кнопку «Сервис» - «Загрузить из «…» (выбрать вариант загрузки). Программа откроет окно с эскизом и параметрами продукции. По команде «Выполнить» произойдет импорт спецификации из технологической программы на сторону 1С.

В верхнем поле отразится продукция, работы, услуги аксессуары, оформленные в технологической программе. Цены, используемые для расчета, можно выбирать самостоятельно. Кнопка «Сервис» - «Установить цены» позволит
1.Использовать цены технологической программы Суперокна.
2.Использовать регистр «Цены номенклатуры» на стороне 1С.
3.Использовать цены последнего закупа на стороне 1С.



При необходимости по кнопке «Сервис» можно добавить в спецификацию
1. Строку монтаж,
2. Строку доставка,
3. Строку продукция.
4. Аксессуары.

В верхнем поле отражается информация по продукции: количество изделий , себестоимость (этого показателя может не быть, если в справочнике «Разные списки и соответствия» константе «Скрывать поля себестоимости» установлено значение «истина»), цена для клиента, маржа.

При необходимости сделать скидку клиенту на продукцию, услуги или аксессуары - внести процент скидки в соответствующее поле над таблицей – программа по введенному проценту рассчитает скидку в рублях и пересчитает стоимость заказа с учетом скидки.

Нижнее поле закладки «Продукция и спецификации» содержит три вкладки.

1.Вкладка «Спецификация».

На этой вкладке отображается потребность в материалах для выполнения продукции по заказу, а так же характеристики материалов: параметры (длина, ширина и т.д.), необходимое количество для запланированной продукции, себестоимость, цена, тип элемента, ориентация. Эти данные, кроме цены, импортируются из технологической программы. Цены на материалы можно устанавливать на выбор пользователя – как из технологической программы, так и со стороны 1С. (Верхнее поле закладки «Продукция и спецификации» - «Кнопка «Сервис» - «Установить цены»).

2.Вкладка «Заполнения»

На вкладке сделана выборка из спецификации на материалы – отобрано только заполнение для текущей продукции. По каждой номенклатуре указаны ширина, высота, площадь и другие параметры.



3.Вкладка «Эскизы».

Содержит две вертикальные закладки:

1.По умолчанию открывается первая закладка «Эскиз WMF (компактный). Она отображает эскиз изделия, оформленный в технологической программе и импортированный на сторону 1С. На закладке также параметры изделия - высота и ширина изделия, площадь в м2 , цвет, и рассчитанный параметр «условные окна», характеризующий трудоемкость изготовления изделия (при использовании этого параметра в программе).



2.Закладка «Чертеж изделия».

На закладке отображается чертеж изделия с размерными линиями и указанием элементов конструкции.

3.Закладка «Себестоимость, распределение»

Эта закладка представляет собой групповую обработку закладки «Продукция и спецификации» документа «Расчет». При использовании технологической программы Суперокна и хорошо отлаженном обмене между программами обработка, как правило, не применяется.
С помощью этой обработки можно производить групповые замены по номенклатурам спецификации на изделие:
-установить другие цены
-установить другое количество
По кнопке «Заполнить» заполнить закладку данными, открыть папку « Товар, материал», найти в списке редактируемую позицию, произвести корректировку. По кнопке «распределить» программа подставляет измененные данные в спецификацию.

Проведение документа «Расчет» означает согласие заказчика с условиями договора и запуск изделия в работу. При проведении документа программа выдаст сообщение об оплате, поступившей по заказу, в рублях, рассчитает процент оплаты от суммы заказа, и просит подтвердить проведение заказа. При подтверждении открывается перечень плановых дат – прохождение продукции по участкам работы. Эти даты программа рассчитывает исходя из константы справочника «Разные списки и соответствия» - «Срок изготовления» и константы «Пятидневка, шестидневка» (т.е. продолжительности рабочей недели на предприятии). Сроки изготовления можно отредактировать вручную. При согласии со сроками нажать ОК.



Документ «Расчет» при проведении попадет на представление «Планирование» закладок, по которым рассчитались плановые даты (в нашем примере - участок «Стеклопакеты», участок «Цех»). На склад готовой продукции изделие попадет после отметки готовности в цехе.
После проведения документа программа сама размещает заказ покупателя на закладки (участки работы), где он будет изготавливаться. Эти участки работы она определяет по типам распечаток, имеющихся в спецификации на материалы по данному изделию. При импорте номенклатуры из технологической программы при первоначальном заполнении каждой номенклатуре присваивается тип распечатки. Он находится в справочнике «Номенклатура», в карточке номенклатуры, на закладке «SW Коды».
При настройке РМД каждое предприятие определяет те участки работы, которые присутствуют в их технологической схеме. Настройка производится в справочнике «Виды подразделений» (меню «Сервис» - «Настройка Учета» - «УПзП:Виды подразделений»). Каждому участку в этом справочнике на закладке «Типы распечатки» настраивается тип распечатки. При проведении документа «Расчет» программа по типам распечаток номенклатур спецификации определяет участки работы с таким же типом распечатки и для изготовления на этом участке вносит изделие на представление «Планирование». Таким образом, если в спецификации на изделие имеется хотя бы одна номенклатура с типом распечатки «ПрофильОсн», и этот же тип распечатки задан по участку работы «Цех» в справочнике «Виды подразделений» - изделие попадет на участок «Цех» для изготовления.
Страница 1 из 1 Часовой пояс: UTC + 5 часов [ Летнее время ]
Powered by phpBB © 2000, 2002, 2005, 2007 phpBB Group
http://www.phpbb.com/