В программе «Комплексная автоматизация» документы при проведении, как правило, формируют проводки. Как же они определяют счета для проводок?

1 способ, самый простой и понятный – в табличную часть документа в колонку «Счет учета (БУ)» вручную ввести счет учета. В документе эта колонка может быть скрыта – пиктограммой (Показать/скрыть счета учета) ее можно открыть для заполнения или просмотра.

2 способ.
Можно автоматизировать процесс, и программа сама будет определять счета учета. Для этого существует документ «Установка параметров учета номенклатуры», найти его можно при переключении интерфейса на «Полный» в меню «Операции» - «Документы» - «Установка параметров учета номенклатуры».



Он предназначен для установки счетов учета номенклатуры, которые будут использоваться при проведении документов. Этот режим запускается сразу после проведения документа, подстановки счетов учета в документ не происходит ( колонки «Счет учета» и «НДС» останутся пустые)
Если в документах хочется видеть счета учета - в документе «Установка параметров учета номенклатуры» необходимо перейти на закладку «Документы» и установить галку «Использовать параметры учета при заполнении реквизитов документов».



По счету учета номенклатуры программа сама определит счет учета НДС.

3 способ.
Можно задать счета учета в регистре сведений «Счета учета номенклатуры». Но если существует проведенный документ «Установка параметров учета номенклатуры» - именно он является доминирующим и определяет счета учета, настройки регистра сведений в этом случае программой игнорируются.



Таким образом, программа определяет счета учета номенклатуры при проведении документов из настроек документа «Установка параметров учета номенклатуры». Если этот документ распроведен или отсутствует – из регистра сведений «Счета учета номенклатуры».
В регистр сведений можно занести правила учета для всех организаций, либо для каждой в отдельности. Для этого в справочнике «Организации» выделить курсором организацию, нажать кнопку «Перейти» - «Счета учета номенклатуры». Ввести настройки для групп номенклатуры или для видов номенклатуры.

Приоритетными являются счета, введенные вручную. При исправлении счета, подставленного программой автоматически, формируется проводка по счету, указанному пользователем вручную.